企業(yè)開放的445端口可能會受到惡意攻擊，如勒索軟件、網(wǎng)絡(luò)蠕蟲等，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)崩潰。為了提高安全性可能會關(guān)閉445端口，這樣可以減少系統(tǒng)遭受惡意攻擊的風(fēng)險，但同時也會影響到一些正常的網(wǎng)絡(luò)功能（如 局域網(wǎng)文件共享、打印機等）。那么我們在不用445端口怎么共享文件呢？

不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業(yè)云盤

1）Mobox企業(yè)云盤，完全兼容Windows的操作習(xí)慣，可以完美解決企業(yè)局域網(wǎng)文件共享

2）Mobox企業(yè)云盤（30用戶基礎(chǔ)版）是免費的

3）局域網(wǎng)文件共享時傳輸速度非常快（可能到 50m/s)

系統(tǒng)主要功能：

1、在網(wǎng)絡(luò)上提供一個空間給授權(quán)用戶來存儲文件

2、實現(xiàn)個人文件異地存儲備份

3、可以方便的實現(xiàn)文件共享：

1）單個或多個文件共享 （windows 只是支持目錄共享）

2）一個或多個目錄共享

3）共享可以設(shè)置時效性 （到時間可以失效這次共享）

4、可以方便的創(chuàng)建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網(wǎng)內(nèi)點對點文件傳輸功能（也可以用于共享文件）

總結(jié)：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法

1）我們需要自己構(gòu)建一套文件服務(wù)器，繞開Windows的文件共享功能

2）新的文件共享過程要吻合原先的使用習(xí)慣，并且文件共享功能要更加強大

3）安全性要高，避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊

項目文檔概述

項目文檔管理在項目開發(fā)中不是很受重視，當發(fā)現(xiàn)其重要性時，往往為時已晚。項目問題產(chǎn)生后無據(jù)可查，因此項目可能變得混亂。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關(guān)重要的作用，其關(guān)鍵性不容忽視。

項目文檔涉及內(nèi)容

1）項目文檔包括文件、檔案和資料。

2）文件是在項目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。

3）檔案是在項目中形成的有保存價值的歷史記錄。

4）資料是在項目中通過各種途徑獲得的、對項目工作有參考價值的信息材料。

具體項目文檔類型可能有：項目計劃文檔；需求文檔；項目執(zhí)行計劃文檔；項目變更控制文檔；項目溝通文檔；項目質(zhì)量管理文檔；項目風(fēng)險管理文檔等。

項目文檔管理是項目成功的重要而基礎(chǔ)的一環(huán)

存在于項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個規(guī)范、標準的項目。文檔管理在項目開發(fā)中占有十分重要的地位和相當大的工作量，高質(zhì)量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護項目文檔，對于提高項目管理水平和項目質(zhì)量有極其重要的意義。選擇一款優(yōu)秀的項目文檔管理系統(tǒng)是一個非常不錯的選擇。Mobox 項目文檔管理軟件

針對項目文檔管理的特殊功能描述

方法1）可以設(shè)置項目文檔管理系統(tǒng)的項目來源于Gungho項目系統(tǒng)（就是Gungho里面的項目文件自動歸檔到Mobox），2個系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通設(shè)置參考：

Gungho項目文檔自動歸檔到Mobox文檔系統(tǒng)

方法2）對Mobox項目文檔管理中心進行操作

1、用項目模板對應(yīng)生成項目文檔結(jié)構(gòu)目錄
項目名稱XX

1?????? 項目階段1

?????????????????? 1_1? 關(guān)鍵任務(wù)1

?????????????????? 1_2? 關(guān)鍵任務(wù)2

???????? 2?????? 項目階段2

?????????????????? 2_1? 關(guān)鍵任務(wù)3

…

因為，我們的項目實施的計劃結(jié)構(gòu)是大多是相似的，可以實現(xiàn)給不同的項目做相關(guān)的結(jié)構(gòu)模板。

Mobox系統(tǒng)可以導(dǎo)入模板，從而自動生成項目結(jié)構(gòu)

1、? 可以通過Excel建立項目模板

2、? 導(dǎo)入模板生成項目文檔結(jié)構(gòu)樹

3、項目文檔階段/任務(wù)，提交文檔完成度設(shè)置
項目在實施的時候，各個階段或任務(wù)其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當某一個階段的文件已經(jīng)提交完整，我們可以對這個文件夾設(shè)置一個“已完成”的狀態(tài)標識，并對文件夾顏色進行區(qū)分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態(tài)

可以設(shè)置項目文件夾的狀態(tài)

4、實用的文檔分級分權(quán)管理
由于一個項目中，同一項工作有可能需要不同任務(wù)組的多個人員同時協(xié)作完成，因此權(quán)限設(shè)置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應(yīng)對。應(yīng)當注意，權(quán)限管理是為了讓項目人員在許可的權(quán)限下，更加可靠、準確的使用文檔，絕不應(yīng)該增加更多復(fù)雜不便的管理操作。

1）可見

可見：被設(shè)置的“目錄”是可以在該員工系統(tǒng)中顯示出來

2）展開

展開：當前“目錄”員工看到后，可以展開，看到目錄內(nèi)的文件及目錄

3）? 瀏覽

可以對文件進行瀏覽查看，但不能下載

4）上傳

有上傳權(quán)限：員工可以向當前“目錄”上傳文件

5）下載

有下載權(quán)限：員工可以下載當前“目錄”中已經(jīng)上傳的文件

6）編輯

有編輯權(quán)限：可以在當前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過的文件

沒有編輯權(quán)限：已經(jīng)上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除

項目文檔管理總結(jié)：

提高項目文檔管理水平，使其更加規(guī)范、更加便捷，才能令項目管理工作更加順利的進行，最終使項目達到更好的成果，目前Mobox項目文檔管理系統(tǒng)5用戶免費，可以加 吳工（微信：13805711962）聯(lián)系獲取

• 校園網(wǎng)絡(luò)限制，老師只能使用U盤/硬盤拷貝文件，既不方便，還容易出現(xiàn)感染病毒、U盤丟失，導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；
• 老師個人課件自己保管，各老師之間缺乏溝通和合作，也沒有形成有效的教案庫；
• 各老師、各班級、各行政部門文件不互通

Mobox校園云盤特點

本地私有化部署

個人文件支持自動備份

完善的權(quán)限控制

強大的文件服務(wù)能力

文檔在線預(yù)覽

總結(jié)：

軟件版本：3.0

軟件大小：516MB

軟件類型：簡體中文/國產(chǎn)軟件/共享軟件

軟件分類：文件管理

運行環(huán)境：Win7/Win10/Win11

開 發(fā) 商：http://www.midg.com.cn/

下載地址：http://www.midg.com.cn/wp-content/uploads/MoboxSetup.zip

隨著計算機技術(shù)應(yīng)用的普及和發(fā)展，無論是一個設(shè)計、生產(chǎn)主導(dǎo)型企業(yè)，還是政府機關(guān)抑或是一個外貿(mào)型公司。每天都會有各種應(yīng)用系統(tǒng)在產(chǎn)生大量的電子文檔，如設(shè)計圖紙、 銷售訂單，合同文本，法律法規(guī)或政府公告等等。 如何利用、管理種類日趨繁多的電子文檔已成為如何提升企業(yè)管理績效的一大課題。 因為對企業(yè)來說這些都是他們的工作成果和經(jīng)驗的結(jié)晶，是企業(yè)的寶貴財富。

Mobox享存就是提供了一整套適合企業(yè)電子文件管理軟件的由簡到繁整體解決方案。

Mobox思路（二由簡到繁步曲）

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（企業(yè)網(wǎng)盤）

首先將分散在個人機器上的文件有序集中網(wǎng)絡(luò)存儲，實現(xiàn)個人文件異地存儲備份，共享等功能

其主要特點是; 與windwos本地盤文件操作基本一致，無需培訓(xùn)部署后就能使用，同時支持，將重要文件直接備份到網(wǎng)盤：可以將Mobox的某一個盤設(shè)置為默認備份空間，在資源管理器中點擊某文件可以直接“設(shè)置備份目錄”就將該文件備份到了當前指定目錄，并且以后本機文件新增或更新后，會自動同步到網(wǎng)盤

企業(yè)文件管理系統(tǒng)復(fù)雜模式（文檔管理）

首先文件集中管理，對文件進行分級分權(quán)權(quán)限管理，支持多人文檔協(xié)同編輯，支持文檔版本管理，文檔操作日志管理等，實現(xiàn)企業(yè)對文檔安全管控的需求

提高工作效率：文檔管理可以幫助組織和個人更好地管理和組織文檔，通過建立文檔分類系統(tǒng)、命名規(guī)則和索引標簽等

保證信息安全：文檔管理可以確保文檔的安全性。通過權(quán)限管理機制，可以限制文檔的訪問權(quán)限，保護敏感信息的安全。

節(jié)約空間和資源：隨著文檔數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔管理已經(jīng)無法滿足需求。而電子文檔管理可以幫助組織節(jié)約空間和資源。電子化文檔可以在電腦、服務(wù)器或云端存儲，不需占用大量的紙張和辦公空間。

便于檢索和復(fù)用：電子文檔管理可以通過全文檢索等功能，快速準確地找到需要的文檔。

符合信息化發(fā)展趨勢：文檔管理是信息化的基礎(chǔ)，是組織和個人適應(yīng)信息化發(fā)展的必需。

Mobox企業(yè)文件系統(tǒng)部署說明

1）在企業(yè)內(nèi)部部署

首先享存MoBox 網(wǎng)盤在企業(yè)內(nèi)部部署，員工可以在不上外網(wǎng)的情況下也能直接使用企業(yè)分配給他的網(wǎng)絡(luò)硬盤。

其次，享存MoBox可以將網(wǎng)絡(luò)硬盤服務(wù)映射到外網(wǎng)，這樣若有員工出差在外，也可以直接使用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)硬盤空間了。

2）信任及安全

因為是企業(yè)提供給企業(yè)員工內(nèi)部使用的，所以系統(tǒng)不會有廣告信息。有的也是企業(yè)本身的公告及通知。當然，這些重要的工作文件（敏感文件）儲于企業(yè)內(nèi)部服務(wù)，安全性相對來說是要好很多的。

3）簡單易用

只要享存Mobox網(wǎng)盤連接上Mobox文件服務(wù)器并通過用戶驗證后，在Windows資源管理器內(nèi)就會出現(xiàn)Mobox網(wǎng)盤（是一個網(wǎng)絡(luò)虛擬盤）。 操作過程與本地硬盤文件操作（復(fù)制、粘貼、刪除等）過程一樣。可以大大降低用戶使用門檻。

4）可集成性

享存MoBox網(wǎng)盤提供非常詳盡的二次開發(fā)接口，使得系統(tǒng)可以與MiS系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。甚至可以作為文件服務(wù)器來使用。

任務(wù)工作經(jīng)驗總結(jié)是企業(yè)知識庫建設(shè)重要手段

• 提高員工工作能力：

通過總結(jié)任務(wù)工作經(jīng)驗，你可以反思和評估自己的表現(xiàn)。你可以識別自己在任務(wù)中的成功和失敗，并找到改進的機會。這有助于提高自己的技能和能力。

• 工作中避免重復(fù)錯誤：

通過總結(jié)任務(wù)工作經(jīng)驗，你可以識別并記錄錯誤。這樣一來，你就可以避免重復(fù)犯同樣的錯誤，并在將來的任務(wù)中提前做好規(guī)劃和應(yīng)對。

• 知識分享和學(xué)習(xí)：

將任務(wù)工作經(jīng)驗總結(jié)分享給團隊和同事，可以幫助他們學(xué)習(xí)和成長。他們可以從你的經(jīng)驗中獲得關(guān)鍵的洞察和教訓(xùn)，避免相同的困境，并為自己的任務(wù)目標提供指導(dǎo)。

• 提高企業(yè)績效：

如果你在組織中共享你的任務(wù)工作經(jīng)驗總結(jié)，這將有助于組織學(xué)習(xí)和進步。組織可以從中汲取經(jīng)驗教訓(xùn)，并根據(jù)反饋改進和調(diào)整策略。

Gungho任務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行過程

• 創(chuàng)建任務(wù)：

一般是上級領(lǐng)導(dǎo)給員工創(chuàng)建一個任務(wù)

• 任務(wù)執(zhí)行：

任務(wù)執(zhí)行人，看到任務(wù)后進行任務(wù)執(zhí)行

任務(wù)執(zhí)行，詳細界面略，過程參考下圖

• 任務(wù)工作總結(jié)，向知識庫提交：

任務(wù)交付（資信證明）上傳后，任務(wù)提交后完成。我們總結(jié)生成知識文件

對工作總結(jié)的時候，可以設(shè)置 分析、對策、總結(jié) 3個方面進行描述

Mobox文檔系統(tǒng)知識庫建立過程

• 文檔柜管理員對提交的知識文件進行歸檔設(shè)置：

1）事先必須有文檔柜

2）管理員登錄文檔系統(tǒng)后，進行歸檔操作

選擇歸檔的位置

• 對知識庫的查看

歸檔后，對文檔柜有權(quán)限的用戶就能通過文檔系統(tǒng)下載或瀏覽這些知識文件

總之

任務(wù)工作經(jīng)驗總結(jié)是知識庫創(chuàng)建一個重要的方法，知識庫于任務(wù)執(zhí)行后的學(xué)習(xí)和改進非常重要。它可以幫助你成為一個更有能力、有自信的個人，并為團隊和組織的成功做出貢獻。

什么是Mobox的垃圾文件：這個文件已經(jīng)被刪除，并在回收箱內(nèi)已經(jīng)被清除。或者，這個文件保留5個歷史版本，那么再增加一個版本的時候，第一個版本會被清理掉。Mobox系統(tǒng)支持自動清理這些垃圾文件

運行 C:\Activesoft\OIMoboxAssitSvr\OIMoboxAssistantAdmin.exe

（這個是mobox輔助服務(wù)的管理器 ，具體路徑要看自己服務(wù)器安裝的情況而定）

1、Mobox輔助服務(wù)是否正常啟動查看

2、Mobox輔助服務(wù)設(shè)置情況查看

3、查看服務(wù)的數(shù)據(jù)庫鏈接配置是否與網(wǎng)盤的數(shù)據(jù)庫配置鏈接一致

就是自己與網(wǎng)盤服務(wù)的數(shù)據(jù)庫配置比對一下

4、查看鏈接的人員服務(wù)器鏈接是否正確

就是要確定人員服務(wù)所在機器，與你指定的人員模型服務(wù)是否爭取

一般，只是部署一臺服務(wù)器，這個都是正確的

5、鍵入 sqlserver管理器 查詢需要刪除的文件列表

6、查詢所有未刪除的列表

SELECT * FROM OI_DMS_AS_FILE_CLEAN WHERE CN_N_STATE = 0

7、查詢所有刪除后 報錯的列表

SELECT * FROM OI_DMS_AS_FILE_CLEAN WHERE CN_N_STATE = 1

CN_S_ERR_INFO 中會有失敗的原因

眾所周知Windows的資源管理器在文件管理的時候，相同的文件出現(xiàn)在不同的文件夾內(nèi)的時候，是需要復(fù)制來完成的。在2個不同文件夾下面的相同文件，管理邏輯下是認為2個不相關(guān)的文件。

這種管理方式好處是簡單，壞處是無法體現(xiàn)這是一個相同的文件。Mobox文檔管理系統(tǒng)可以很好的管理這類文件。我們的相同文件存放在不同的文件夾，采用了引用文件的方式來管理。

• • 這個被引用的文件一般來說是一個標準文件
  • 這個文件可能會在不同文檔柜下的多個文件夾里面用到
  • 原始文件一更新，所有引用的位置的文件都自動更新

什么樣的文檔柜里能引用文件？

文檔柜創(chuàng)建后，【文檔能被引用】選項必須打勾

可以被引用的文檔柜（通用文檔柜）界面表現(xiàn)

注意：這個文檔柜的左下角有

怎樣文件引用

• 文檔柜根節(jié)點不能引用文件
• 必須在文件夾內(nèi)才能引用文件

引用文件過程：

文件引用過來后界面表現(xiàn)：

文件被引用到當前文件夾后，其權(quán)限是怎樣管理的？

重點描述：被引用的文件的權(quán)限，與當前引用位置文件夾權(quán)限無關(guān)。其權(quán)限判斷通過該文件所在原始文檔柜所定義的權(quán)限

舉例：我們引用的 （其原始文檔柜是：技術(shù)方案）

這個原始文檔柜定義的權(quán)限，這個 文件不能下載 ，只能瀏覽

而當前被引用到了：公司資質(zhì)文件\2021? 文件夾內(nèi)

這個 公司資質(zhì)文件\2021 文件夾的權(quán)限

這個定義情況下：

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾，里面自己上傳的文件 ，都可以下載

公司資質(zhì)文件\2021 文件夾，里面引用的文件，不能下載，只能瀏覽 （因為引用文件的權(quán)限來自其原始文檔柜里面的權(quán)限設(shè)置，與當前文件夾權(quán)限設(shè)置無關(guān)）

引用文件的更新

一個文件被引用到多個文件夾下的時候，系統(tǒng)可以實現(xiàn)當原始文件更新后

方法一：自動更新所有被引用的文件

方法二：可以不自動更新，也允許手工自己更新

具體看設(shè)置：

總結(jié)：

Mobox的引用文件管理功能與制造業(yè)中的借用件管理很相似。完美的解決了一個文件在不同文檔柜、文件夾中的多次出現(xiàn)（降低的存儲空間），也可以實現(xiàn)原始文件修改后，引用該文件的文件夾內(nèi)的文件也會自動更新。

傳統(tǒng)的文檔版本管理：

用戶手動保存不同版本的文檔副本，通常采用不同的文件名或文件夾來識別不同的版本。這種方法簡單易行，但容易出錯，且不便于比較和合并不同版本的改動。

Mobox文檔版本管理實現(xiàn)：

提供了實時協(xié)作和版本管理功能，多個用戶可以同時編輯文檔，并自動保存和記錄每一次的修改。通過對每個文檔的版本進行管理，可以避免不同版本的文檔相互混淆和丟失，保障信息的完整性和準確性。Mobox的版本管理主要實現(xiàn)如下

1、文檔在保存編輯結(jié)果并簽入更新后，文檔自動變更為最新版本

2、允許在誤修改文檔后，將文檔回滾至指定歷史版本

3、用戶可隨時調(diào)閱查看歷史版本文檔

4、允許清理多余的歷史版本

5、可以設(shè)置默認可保留的歷史版本個數(shù)

總之：

文檔版本管理是對文檔進行追蹤和控制的過程，可以幫助用戶管理文檔的不同版本以及變更記錄。通過文檔版本管理，用戶可以輕松地管理和追蹤文檔的修改，防止因誤操作或修改沖突而導(dǎo)致的錯誤或丟失數(shù)據(jù)。

Mobox文檔權(quán)限管理與Windows目錄共享權(quán)限對比

注解：Mobox可以將文件權(quán)限設(shè)置給個人、角色、部門、單位

各個文檔權(quán)限的具體作用

可見：這個文件夾能看到

展開：可以展開文件夾，列出該文件夾里面的文件及文件夾列表

瀏覽：這個文件夾內(nèi)的文件能打開查看，但不能下載。

1）在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件

2）Mobox 瀏覽支持的格式Office、PDF、圖片、文本類文件

3）有些重要的文檔柜在瀏覽的時候可以要求有水印）

下載：這個文件夾內(nèi)的文件能下載到本機（在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件）

上傳：可以向這個文件夾上傳文件

編輯：能修改這個文件夾內(nèi)文件的屬性、能覆蓋文件、能刪除文件

1）在自己涉密等級范圍內(nèi)的文件

2）若這個文件夾沒有開協(xié)同編輯，那么只能改自己上傳的文件

創(chuàng)建文件夾：系統(tǒng)只允許文檔柜管理員或文件夾管理員才能創(chuàng)建文件夾

注解：

關(guān)于文檔涉密等級的管理參考

關(guān)于文件夾開啟文檔協(xié)同編輯的說明參考

總之，mobox提供了完善的文檔權(quán)限管理體系

1）用戶身份驗證：使用用戶名、密碼等方式驗證用戶身份，確保只有授權(quán)用戶才能進入文檔系統(tǒng)。

2）細粒度權(quán)限控制：根據(jù)用戶的角色、職責(zé)、部門等信息對用戶進行分組，并且根據(jù)需求制定文檔的訪問權(quán)限、編輯權(quán)限等級別控制。

3）審計功能：記錄文檔操作日志和用戶活動日志，監(jiān)控文檔的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險和異常情況。

4）涉密等級：將敏感文檔分級管理，對不同級別的文檔采用不同的安全措施，保證敏感數(shù)據(jù)安全。

1、4CPU 、8G內(nèi)存、200G磁盤

2、操作系統(tǒng)? windows2008、2012R、2016、2019等

3、數(shù)據(jù)庫：SQLServer 2008r2 或更高

4、需要IIS + .Net 的環(huán)境

部署注意點

1、Web.config 中的各服務(wù)器地址配置

2、Web.config 配置中的 Host 為主頁地址

3、SysConfig.inc 中的 baseUrl 值為 主頁地址

4、Web.config 中 OIFileWebS 的值為 OIFileWebS 所在目錄下的配置文件路徑

OIFileWebS 配置的訪問帳號的密碼長度不可超過 9位

5、PM 需要人員模型中有角色：項目經(jīng)理

6、注冊 dll 下的 COM 組件，注意 DLL 要與操作系統(tǒng)相匹配

7、人員模型文件服務(wù)器表 T023 中要配置對應(yīng)的文件服務(wù)器，特別是 ExterURL 字段

8、UploadFile 目錄 IIS 需有寫入權(quán)限

9、OIFileS 文件存儲的根目錄 IIS 需有寫入權(quán)限